工管系煥然一新的教研R105討論室 腦力激盪改造美輪美奐、新穎潔淨的學習環境

工商管理學系暨商學研究所

撰文者／工商管理學系系學會副會長 蔡硯涵

前言

本系5月中旬以後，有一個學生做個案討論或是小組報告時，最喜愛去的優質新穎好環境，經常也是一位難求的討論室，那就是5月初重新裝潢、美輪美奐、設備新穎的教研館R105的學生討論室。

這是經由工管系大家長郭佳瑋系主任和系學會會長黃圓、和我與系辦嘉琪助教，長達三個月的腦力激盪與調查彙整學生意見、空間重新規劃，結合使用者最大需求與預算考量，設計符合學生目前最迫切需要的討論室。

當初的提案發想

就讀工管系兩年多來，發現本系有非常多小組報告、個案討論的需求，然而管院卻缺乏合適的學生討論空間及設備，進而導致討論效率降低。而系學會作為爭取學生權益的角色、和系辦溝通的平台，我認為這是首要必須爭取改善的地方。當我們向郭主任提案後，很高興也很感謝郭主任非常支持我們的想法，並願意由系辦與系學會一起合作打造工管系同學的討論空間。接著，經過多次討論後，決定將先前使用率較低、又有足夠空間的教研館105電腦教室重新裝潢為討論室。

調查需求、裝修過程

為了讓討論室盡可能地貼合同學們的需求，我們向同學發出調查表單，請大家填寫對討論空間的想像、希望配有什麼設備等等，也找了身邊幾位同學做訪問。同學們都很踴躍提出需求，並表示非常期待裝修完成的討論室。我們整理同學們的建議後，和主任一同討論怎麼樣是最舒適且貼合工管系同學需求的討論空間，主任也提出每個討論桌皆要配有電視螢幕，方便同學討論時共享畫面，或演練口頭報告等。

確認裝修雛形後，系辦公室嘉琪助教開始聯絡廠商進行採購、丈量、裝潢等事宜，過程中也做了許多顏色、樣式、材質的決定，我們時常因為廠商帶了色卡來，就一通電話被叫去系辦公室挑選顏色，哈哈！感謝系辦那麼重視學生角度的想法～

成果與感想

裝修完畢的教研105，重新粉刷、鋪上木地板、裝設溫柔米白色窗簾、設置了三個配有影視設備和桌面插座的討論桌、一台印表機讓同學免費影印，還有能自由組合運用的舒適沙發。原先老舊的電腦教室在短短一個月內，搖身一變成了配備其全又愜意舒適的討論空間。同學們知道這個消息後，都十分驚喜且興奮，有同學表示，當初只是接受我們簡單訪問期望討論室的樣子，沒想到真的成真了！還有學生回饋說:覺得自己更像臺大學生，擁有這樣優質的討論空間。

R 105討論室採網路預約借用方式。我們觀察同學的借用情形，發現使用率非常高，時常有三桌滿席的情況，可見工管系同學是真的很需要討論空間的。我們也擬定了討論室管理辦法，為的就是希望這得來不易的空間能妥善維持，由各位同學一起努力，讓討論室永遠保持它現在這樣乾淨嶄新的模樣！

在這間”R105學生討論室”誕生，看不見的背後是郭佳瑋主任和我們無數次的溝通及討論規劃，為的是提供工管系同學最佳的討論空間。看到大家對R105討論室的好評，我認為一切都很值得！很開心能夠為學生的權益及需求做正向的改變。此外，非常感謝郭主任及系辦的付出，願意傾聽學生的需要，並且給予最直接迅速的支持及協助！