台積電暑期實習經驗談—財金所 洪芷沄學姊
財務金融學系暨研究所
撰文者/財務金融學系大四 陳奕宇
對於財金系所的學生來說,除了課業,實習也是大家極為關注的一大議題。如何在了解學術理論之餘培養實務經驗,並將系上所學結合企業運作進行發揮,一直是許多財金系同學渴望能透過實習更加認知、成長之處。
週四的早晨,有幸邀請到洪芷沄學姊,聽她分享去年暑假在台積電實習的特殊經歷。芷沄學姊為B03財金系畢業生,目前也正就讀於本校財金所。2019年的暑假,她成為台積電財務規劃部的實習生,有幸一窺這家大型半導體企業的運作面貌。
*面試甄選的充分準備,跨足產業界的自我挑戰
對法金業務很感興趣的學姐表示,她認為一個優秀的法金從業人員,在具備銀行端運作的熟悉度與專業知識外,若能對產業端(客戶)的財務部運作有所了解,將會是一大加分。此外,過往財金系學長姐畢業後大多進入金融界任職,公司財務部相關經驗與分享資料甚少,而台積電作為世界級晶圓代工企業,其組織架構之嚴謹、財務相關部門之分工,定非一般外部人士所能通徹領會。若有機會親自進入其部門進行實習、觀摩,對於大學生來說,必將能大開眼界、獲得極大成長。
因此,當年3月,在網路上看到相關實習計畫招募訊息,還在美國交換的她便立即決定投遞履歷,希望能獲得此珍貴的實習機會。學姊特別提到,一開始透過台積電官網投遞履歷,等候數週遲遲未收到進一步通知;後來因緣際會在台大Cardo網頁上看到附有人資email信箱的招募資訊,抱著姑且一試的心態直接將履歷投遞到人資信箱,幾天後竟迅速收到回覆,獲得進一步面試的機會。學姊推測,官網的招募系統會接收到大量的應徵者投遞資料,或設有履歷過濾機制,又或者人資在挑選履歷時因數目龐大、無法細看,難免有漏網之魚。她建議學弟妹應徵實習時,盡可能取得人資聯絡信箱直接投遞履歷,增加自己被看見、獲肯定的機會。
至於面試前的準備與面試內容,學姊表示由於自己當時身在美國,採用視訊的形式進行面試,直接與部門主管進行連線面談。她提到,面試前須選定主題(總經走勢、產業分析等)製作簡報,並於面試當天進行5分鐘的報告,以測試應徵者的專業知識、邏輯清晰度以及口語表達能力。除了簡報製作,學姊也積極蒐集半導體產業相關資料,並研究台積電的財務報表,瀏覽公司現金流量、股債比、股利政策等財務數據,培養自己對產業的基本認知及對公司財務狀況之初步了解。
學姊回憶,面試時為三位主管一同參與之三對一面談,為期約一小時。除了開場幾句簡單的英文問答,面試全程基本上以中文進行。學姊提到,面試官很注重應試者的邏輯思維,聽完主題簡報後,會順著應試者的報告內容深入詢問,期待其能在應答中展現出縝密的邏輯架構,並能運用財務相關知識進行清晰論述。
*大企業實習磨練,擴展產業認知與心態
面談結束後,學姊的表現獲得了主管的一致肯定,最終與人資簡單晤談後,學姊成功獲得台積電的實習機會,於暑假告別交換生身分後,自美國飛回台灣開展為期兩個月的實習生活。
學姊表示,台積電作為世界級科技大廠,不僅在半導體代工上有嚴謹的分工,與營運、資金流動息息相關的財務部門也有著細緻的工作分配。像是她所處的財務處,其實有分為前、中、後台進行運作。前台事務如外匯之操作、中台負責風險控管、對子公司投資等、後台則主責整體資金調度、客戶信用、財務規劃事宜,透過多方事務權責劃分,支持龐大企業體的永續營運。
兩個月實習期間,學姊主要幫忙換匯操作相關文書審核,並發揮財金系所學對台積電的兩家客戶進行季報分析,也在主管的指派下針對5G產業進行研究,於實習結束前分享研究心得與結果。此外,學姊認為此實習最大的特色在於每週會有一位負責不同財務相關事務的主管為實習生上課,也有機會觀摩、接觸財務處底下不同處室的工作內容,培養全方位的視野、迅速拓展見識。唯一美中不足的是,由於台積電算是「國家級」的產業珍寶,對於內部資訊的管理、保密極為嚴格,不僅上班不能攜帶手機,實習生所能接觸到的資料也僅限於有對外發布的公開資訊,並無權限瀏覽、使用內部較為機密的文件、數據,對於企業核心業務的認知與通徹了解的空間也因而有所受限。
訪談的最後,學姊將其實習的收穫總結為兩點。首先,她認為透過此次特別的實習經驗,自己不僅有機會對平常較為陌生的半導體產業有更深入的了解,也更全面認識到企金業務中產業端的運作、與銀行的互動,對於職涯上的連結及知識、能力的累積有極大助益。其二,實習時看到主管對細節之重視,投影片的順序、呈現邏輯也以嚴謹的態度與標準面之,使她理解到除了專業知識的充實,清晰的思考邏輯、謹慎負責的態度等軟實力,也是職涯路上不可或缺的面向。