德國漢堡大學商學院交換生活報告(二)

工商管理學系暨商學研究所

撰文者／商研所科管組博士班 邱柏楷

一、序章—恐懼是來自於未知的手續與永無止盡的等待

第一關：簽證申請的循環地獄

要是你問所有去過德國的人(需申請簽證)，他們的印象一定會有德國辦事處申請簽證的預約登記平台就像搶演唱會門票一樣困難，我每天早上五點五十五分設鬧鐘起床刷官方預約網站，爭取任何可以預約辦理簽證的時段。往往都是顯示可預約時段已滿，好不容易看到了釋出時段，點進去後還要填妥基本個人資料，寫完要按下確認鍵的時候心想著終於結束這個預約循環地獄時，系統顯示此時段已經被別人預約了，氣到差點沒噴火。即使預約到了，去到當下被負責人檢查到你帶的資料不符合規定要求時，還有可能會被預約的承辦人唸到天都翻掉。不要懷疑就是這樣的方式，許多人都說櫃台負責人很兇(到底招惹了誰XD)，不過也是能理解啦~畢竟簽證申請很難預約，既然有機會申請到，就好好備妥所有資料。以我個人的經驗，如果資料都準備齊全的話，承辦人員其實很友善的。不過千萬要注意，規則上面講述最早申請簽證的日期為學期開始前三個月，就算你預約到簽證申請資格，到現場承辦人員還是會請你之後再重新預約，所以不要多跑一趟囉！申請完後就是放輕鬆地等待，畢竟沒有任何方式能加快申請的作業時間。

第二關：入籍手續(Anmeldung)與退籍手續(Abmeldung)

當順利突破第一個關卡，踏上了德國的土地，拖著疲憊的身軀扛著所有的家當入住宿舍後，緊接而來的第一個異國跑大地任務就是入籍手續。根據德國的法規，遷入者必須要在一到兩周內帶著房東給予的證明文件去地區公所辦理戶籍登記，以免成為幽靈人口。沒錯!!一聽到要辦理戶籍登記…又是要先上漢堡的官方網站先預約一個時間點與辦理地點拜訪，德文稱作termin。我申請的當下就發現兩周之間只剩下當天2小時後的一個名額，只好趕鴨子上架(汗，使盡全力狂奔到指定地點還差點找不到辦公室，加上辦公人員英文程度參差不齊，比手畫腳之餘還是有驚無險地將入籍手續給辦好了。辦好手續的一兩周，也會收到一封實體信，裡面是有你在德國的稅號(這個東西很重要，不論居住時間長短，一個人一輩子只會有一組序號)，顧名思義就是任何跟政府稅收相關或是政府要撥款你都需要有此序號。在這邊想跟大家分享一件事，就是如果要去德國的行政機關辦理事務，只有線上申請的唯一管道。臨時去到現場是不會有任何人理你的，或者有預約但是不在規定時間抵達，就算整個辦事處都沒有任何正在等候的人，工作人員只會跟你說「理解了，但是你還是要上網預約他們才會受理喔。」