工管系學生活動 —「工管之夜」心得

工商管理學系暨商學研究所

撰文者／工商管理學系大二 崔庭睿

這學期有幸參與了「工管之夜」這場專為系上同學設計的表演，並擔任其中的副召一職，這次的經驗不僅讓我收穫滿滿，也加深我對團隊合作與活動設計的理解。

 

一、活動籌備與挑戰：

在籌備階段，我負責的是活動流程與現場支援的統籌工作。初期最大的挑戰是整合各組工作，像是節目組、道具組、舞台組和公關組等，每一組都有自己節奏與優先順序，彼此的溝通成本高。尤其在彩排期間，因為場地借用時間有限、燈光與音響需要反覆測試，使得排程非常緊湊。有一次甚至因為主持稿與節目進行順序不一致，導致整場彩排卡關近半小時。這時我們學到的最重要一課就是「提前模擬、即時溝通」，也是我在這次活動中首次真正體會到專案管理的壓力與價值。

 

二、活動中觀察與學習：

在現場活動中，我站在舞台側邊協助主持人與各節目的接力。透過這個角色，我觀察到許多平時難以接觸的執行細節，例如燈光與節奏如何影響觀眾情緒，舞台人員如何在幾秒內完成換景，主持人如何應變突發狀況（像是影片延遲播放或器材突然故障）。此外，我也學到了一件很重要的事——即使幕後再混亂，觀眾看到的表演也要保持完美無缺。這種「將混亂藏在台下」的職業精神，讓我對所有幕後人員充滿敬意。

 

三、心得與反思：

活動結束後，我最大的反思是：看似熱鬧的活動背後，其實是一連串高度協作、持續溝通與危機處理的過程。身為工管系學生，我發現我們所學的知識——如時間管理、流程設計、資源分配與人際溝通，在真實情境中真的派得上用場。這場活動不只是一次表演，更是一堂綜合能力的大考驗。我也更理解了「活動不是靠一個人撐起來的」，唯有彼此信任、相互補位，才能讓整個團隊發揮最大的力量。未來若還有類似活動，我會更主動地投入，並把這次學到的經驗化作下一次的起點。