國企所小畢典心得

國際企業學系暨研究所

撰文者／國際企業學研究所 王智藝、潘奕安

活動前的最一開始我們先招募了10位同學來幫忙，分配他們當天所需要幫忙的工作，感謝同學願意在期末考前的忙碌時光來幫忙。我們也和大學部學生會確認各自的工作內容，並一同完成企劃書的撰寫。

接著，我們和學長姐與教授進行接洽，先讓學長姐填寫表單並寄信給國企系的各教授，以確認當天到場人數。這邊特別感謝所長、盧秋玲教授、陳厚銘教授當天幫忙撥穗並到場參與這場小畢典，另外也要感謝劉竣嘉學長的致詞，讓活動可以順利進行。

在確認人數後，我們就可以進行邀請卡、名牌等的設計與製作，並訂購當天所需的餐盒和製備所需物品，接著就是等待活動當天的到來。

當天活動雖因為提早到場人數眾多而提早開放進場，但在工作人員高效率的處理下，在導引路線、簽到區及背板拍照都順利的進行，並由場內負責同學協助尋找學長姐們的座位，場地座位數量足夠，家長也都能全數入座。活動過程順利進行並無突發狀況，工作人員也積極幫忙尋求幫助的參與者。

本次活動照片都有工作人員以單眼相機拍攝紀錄，背板拍照也統一由相機拍攝，並將所有照片放上雲端，已提供給所有參與者自行檢視下載。感謝系辦的幫助及提點，也謝謝劉竣嘉及許柏威學長的交接和問題回覆，讓本次撥穗典禮活動圓滿結束！