國際企業學碩士班小畢典活動心得
國際企業學系暨研究所
撰文者／詹永棋、謝瑞洋
詹永棋
這次參與台大國企系暨研究所小畢典的籌辦，對我來說是一段很特別也很有收穫的經驗。雖然小畢典看起來是一場短短一個多小時的活動，但實際籌備後才發現，背後需要處理的細節非常多，從活動流程設計、師長邀請、場地動線安排、主持稿撰寫，到當天人員分工與突發狀況應對，每一個環節都需要反覆確認與協調。
在籌備過程中，最讓我印象深刻、也最有挫折感的部分，是邀請教授出席典禮。由於畢業典禮當天師長們大多已有其他安排，我們一開始聯繫多位教授時，幾乎都收到無法出席的回覆。因為小畢典對畢業生來說是一個重要的時刻，我們仍然希望現場能有師長參與，讓撥穗與祝福更有意義。因此，在多次邀請遇到困難後，我們也請系主任協助邀請教授，希望能盡可能讓典禮安排更完整。
而活動當天，陳聿宏教授突然出席，對我們來說可以說是一場「及時雨」。因為很多學生都很喜歡陳教授，所以他的出現讓我又驚又喜，也讓現場多了一份溫暖與驚喜感。當天可以看到學長姐們和老師自然互動、合照與交流，讓原本正式的畢業典禮多了一種更親近、更有人情味的氛圍，也讓整場活動變得更加完整。不過，由於陳教授是臨時出席，我們事前並沒有準備到他的餐點，因此我也在現場臨時請機動人員協助購買餐點，表達我們對教授出席的感謝。這件事也讓我體會到，活動現場除了流程控管之外，也需要隨時觀察狀況，並在第一時間做出合適的應變。
除了師長邀請之外，活動流程設計也是這次籌備中花費很多心力的部分。我們不希望小畢典只是單純照著流程進行，而是希望畢業生、家長、同學與師長都能留下更深刻的回憶。因此在正式典禮之外，我們加入了一些互動與紀念元素，例如設計拍立得兌換券，讓大家在典禮結束後可以拍照留念；也安排了 Kahoot 互動問答，透過與國企所生活、同學回憶相關的題目，讓現場氣氛變得更輕鬆、有趣。從題目的設計、活動節奏的掌握，到最後讓得分最高者領獎，這些細節都讓典禮不只是嚴肅的畢業儀式，也多了一份歡樂和參與感。
活動當天也出現了一些原本沒有預期到的狀況。例如有些家長攜帶較多親友到場，導致現場人數與原先估計有所落差；也因為參與人數掌握不完全，使座位與動線安排需要臨時調整。這些突發狀況讓我體會到，活動籌辦不只是事前把流程排好，更重要的是現場能否快速判斷狀況、調整安排，並盡量讓參與者感受到順暢與被照顧。雖然當下需要臨時反應，也會有一些壓力，但這也讓我學到如何在資訊不完整、時間有限的情況下，做出比較合適的處理。
這次經驗也讓我更深刻理解，一場好的活動背後其實包含很多看不見的細節。例如簽到動線是否清楚、座位安排是否足夠、主持人如何銜接氣氛、拍照時間是否充裕、撥穗流程是否順暢，以及每位畢業生是否能在重要時刻被好好看見。這些細節雖然不一定會被所有人注意到，但卻會直接影響整場活動的體驗。
雖然籌備過程中遇到不少困難，包含教授邀請不順利、流程反覆修正、現場人數與動線需要臨時調整等，但看到活動最後順利完成，學長姐們能夠開心地與師長、家人和朋友合照，現場氣氛也從正式典禮轉為輕鬆愉快，我覺得前面的辛苦都很值得。尤其看到學長姐們畢業時開心又感動的樣子，也讓我覺得自己能參與並協助完成這場典禮，是一件很有意義的事。
對我而言，這次小畢典不只是一次活動籌備經驗，也是一個學習溝通協調、細節控管與臨場應變的過程。從一開始的規劃、聯繫、調整，到活動當天面對突發狀況並完成典禮，我更了解活動執行需要的不只是分工與效率，也需要同理參與者的感受。未來若有機會參與類似活動，我會更知道如何在有限時間與資源下，設計出兼具秩序、溫度與回憶感的活動。
謝瑞洋
這次參加台大國企系暨研究所小畢典，對我來說是一段很溫暖、也很有紀念意義的回憶。雖然典禮時間不算長，但從進場、簽到、入座，到後續的致詞、撥穗、互動活動與拍照，都能感受到籌備團隊在背後投入了很多心力。對畢業生而言，這不只是一場形式上的典禮，而像是一個正式告別學生身分、回頭看見自己這段旅程的時刻。
活動一開始，看到同學、家人、朋友和師長陸續到場，心情其實是很複雜的。一方面很開心終於走到畢業這一天，另一方面也會意識到，過去一起上課、討論報告、趕作業、準備簡報的日子，真的要告一段落了。小畢典雖然不像大型畢業典禮那樣盛大，但也正因為規模比較親近，反而更能感受到國企系所之間熟悉而溫暖的氛圍。
我印象很深的是師長出席與互動的部分。畢業典禮最重要的其實不只是拿到證書或完成撥穗，而是能和曾經陪伴我們學習的老師、同學一起留下最後的回憶。當天大家和老師互動、合照、聊天，也讓整場活動不只是正式典禮，而多了一份真實的情感連結。
除了正式流程之外，籌備團隊設計的活動也讓小畢典變得更有記憶點。像是 Kahoot 問答活動，不只是單純炒熱氣氛，也讓大家透過題目回想起在國企所共同經歷過的事情。這些題目可能看起來只是小遊戲，但對畢業生來說，其實是一種很自然的回顧方式。大家一邊作答、一邊笑，也讓原本可能有點感傷的畢業場合變得輕鬆許多。這種輕鬆愉快的氛圍，也讓我覺得小畢典不是單純結束一段學業，而是用一種溫柔的方式，把大家這段時間的共同回憶收束起來。
拍立得的安排也讓我很喜歡。畢業當天其實大家都會拍很多照片，但拍立得有一種特別的即時感和紀念感。它不像手機照片一樣只是存在相簿裡，而是能馬上拿在手上，成為一張實體的回憶。對畢業生來說，能在典禮結束後和同學、家人、朋友或老師拍下一張照片，會讓這一天更有被保存下來的感覺。這些小細節也讓我感受到，籌備團隊不只是把流程排完，而是真的有站在畢業生的角度，思考什麼樣的安排能讓大家留下更深刻的體驗。
對我來說，這場小畢典最珍貴的地方，是它讓畢業這件事變得更具體。平常可能只是知道自己要畢業了、要離開學校了，但當真的穿上學位服、走上台、接受撥穗、和老師同學合照時，才會真正感受到自己完成了一段重要的旅程。看到身邊的同學們一起畢業，也會想起這幾年大家共同經歷的壓力、努力、成長與陪伴。
