國企系同學學士班小畢典籌劃心得

國際企業學系暨研究所

撰文者／ 國企系 吳采庭

這次擔任小畢典籌辦團隊成員，對我來說是一段既忙碌又充實的經驗。從前期規劃到活動當天執行，我深刻體會到一場看似短短幾個小時的典禮，背後其實需要大量的人力協調與細節安排。從確認流程、安排工作人員分工、接待師長與家長，到頒獎、撥穗及散場動線規劃，每個環節都必須反覆確認，才能讓典禮順利進行。

活動當天最讓我印象深刻的是，雖然流程十分緊湊，但所有工作人員都各司其職、互相支援。當遇到臨時狀況時，大家也能快速溝通並調整，確保典禮節奏不受影響。看到畢業生穿著學士服上台撥穗、與家人合影留念，以及師長們送上的祝福，都讓我感受到這場典禮的重要意義。

在籌辦過程中，我也學習到活動管理不只是把事情完成，更重要的是站在參與者的角度思考。例如安排簽到流程、引導拍照動線、控制典禮時間等，看似微小的細節，都會影響整體活動體驗。透過這次經驗，我提升了自己的溝通協調能力、臨場應變能力以及團隊合作能力。

雖然籌備期間需要投入不少時間與心力，但當典禮圓滿結束，看見大家臉上的笑容與感動時，所有的辛苦都變得值得。很開心能參與這次小畢典的籌辦，成為畢業生大學回憶的一部分，也為自己的大學生涯留下了一段難忘且珍貴的經歷。